蔡司光学广州知识城厂区的自动化产线正常运转。
生产全开+生活如常
闭环里防疫生产两不误
(相关资料图)
蔡司是全球光学及光电子行业领军者,业务遍及全球近50个国家,蔡司光学广州知识城厂区是蔡司光学全球唯一实现全技术类型、全产品种类覆盖的制造基地,保证了蔡司光学视光产品全球60%以上的产能。
“为了保护员工的健康安全,降低中断风险造成涟漪效应影响到下游的客户,进而影响业务的连续性,避免全球供应链进行重构对资源的耗费。经过全面衡量与充分准备后,蔡司光学广州决定进行闭环管理。”卡尔蔡司光学(中国)有限公司总经理尤海明说。
在黄埔区工业和信息化局的指引下,蔡司光学广州制定了详细的闭环管理指引,包括原辅材料的储存、物流的规划,以及员工在闭环管理的生活物资准备情况等。黄埔区卫健部门、投促部门和工信部门联合组织区内企业开展了疫情防控的闭环管理演练,让企业将建立闭环生产管理指引一条一条分解,做好充足准备。
自11月9日以来,蔡司光学广州知识城厂区进入闭环管理,除400名办公室人员居家办公以及少部分产线员工因家庭原因无法参加闭环外,2300名生产员工及管理人员工作和生活都在闭环厂区里。而对于一些必要的人员流动,蔡司光学广州也有详细的管理流程:为人员开通“开环”和“入环”的通道,如员工有紧急事项或者家庭原因需要离开闭环,向部门经理提出申请就能退出闭环;入环则需要根据闭环管理的流程,在专门配备的观察公寓观察3天,确保整个闭环厂区的正常运作。
在物流保障方面,黄埔区结合企业需求建立快速配送到位的“传送带”机制,确保企业物资运输及跨境作业畅通有序。尤海明说,作为一家跨国集团的子公司,蔡司光学广州每天要根据全球各个国家的客户订单来进行产品订制化生产,且在48小时内发货。要实现这点,最关键的是保障进出工厂的物流不受影响,让物料“进得来”、产品“出得去”。为此,蔡司光学广州提前安排供应交期较长的物料,如生产原材料中需要从国外进口的复合材料,同时在进入闭环生产管理之前对物流统筹安排,合并物流车辆,在物料和产品总量不变的前提下,将进出厂区的车辆班次从原来的每天80趟次压缩至每天40趟次,大大降低了外来风险。
蔡司光学广州每天要根据全球各国客户订单进行产品订制化生产。
吃穿管够+活动排满
闭环生活也要丰富精彩
闭环管理期间,如何做好2300名员工的物资保障?
进入闭环管理之前,蔡司光学广州用了一周时间研究各种预案,充分准备生产生活物资,包括能满足2个月使用需求的口罩、防护服、防护面罩、抗原检测试剂盒等防疫物资,应对感冒、腹泻等常规症状的日常医药,以及约3个星期的生鲜食品物资储备。
“我们更多是从闭环生产生活的角度考虑,满足员工的需求。”尤海明表示,闭环管理最大的挑战是保障好员工的生活以及他们的身心健康。闭环管理期间,蔡司光学广州向员工免费开放了羽毛球场、乒乓球场、瑜伽房、健身设施、发型工作室,组织观看电影、世界杯球赛、员工卡拉OK、拔河比赛等活动,让员工放松身心、保持士气。
“没想到厂里还组织了手游比赛,我和同事赛了一局。”“00”后员工小蔡报名参加了28日厂区组织的员工电竞比赛,这也是蔡司光学广州为丰富闭环管理年轻员工生活,专门策划组织的活动。
“这次闭环的成果与收获也超出了预期,在保障员工的健康安全、确保向客户按时交付的同时,也进一步强化了团队的韧性。更重要的是在这次闭环中,我们前所未有地更贴近员工。”尤海明说,疫情是难关,也会创造机遇,蔡司光学广州管理层在闭环中与员工同吃同住同娱乐,了解员工需求并以最快效率满足,拉近了彼此距离,让整个团队凝聚力得到空前的加强。一名员工在闭环日记中写道:“感谢蔡司,因为有你,让我们这些在外的游子,在疫情面前有了避风港。”
(图片来源:广州高新区)