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“现在只用打一通电话,就有专人上门来帮我们邮寄办理业务需要的材料,而且还是免费的,真是省时省力又省钱!”怀化桐语教育科技中心负责人王女士日前满意地表示。

据了解,为持续深化优化营商环境,加大企业开办“零费用”“零跑腿”力度,实现企业群众办事“最多跑一次”,怀化高新区政务服务办事大厅推行“免费邮寄”服务。

目前,大厅对政务服务审批结果形成的纸质证照、批文和涉企审批事项发放给企业的证照均提供了免费邮寄服务。该服务引进了邮政快递,且申请流程简单便捷:企业群众除了在线下窗口和线上政务服务平台申请外,还能直接电话申报,与大厅窗口工作人员电话联系、沟通,对办理事项需要寄送的材料提出申请,并将收件人详细信息告知工作人员。工作人员就会对符合免费寄递范围的材料邮寄做好记录,并将寄递材料移交至综合(代办)窗口寄送。同时,还提供专人指导、协助或全程代替办理服务。其产生的费用由怀化市政府财政统一支付“买单”,让“快递跑”代替“群众跑”,实现“免费邮”。

截至目前,怀化高新区已办理16起“免费邮寄”服务,节省费用200余元。减少了企业群众办事成本,实现了“服务事项线上线下申报,办理结果免费快递送达”,大大提升办事群众的满意度和获得感。

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