“我这种情况是否需要居家隔离?”“核酸检测结果查不到怎么办?”“我现在发热头疼,需要怎么处理?”“离我家最近的核酸检测点在哪里,有没有联系方式?”连日来,滁州市12345政务服务便民热线中心受理大厅内,电话声此起彼伏,接线员忙而不乱。
新的疫情防控形势下,“12345”已经成为广大市民咨询和反映疫情相关问题的重要渠道。面对持续增长的市民诉求,市12345热线工作人员“疫”往无前,全员在岗、连轴运转,24小时全天候接听市民来电,一心一意当好疫情防控“总客服”。
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记者了解到,自“新十条”发布以来,该中心累计接听各类来电约4.5万件,按期办结率达100%,电话接通率保持95%以上;其中,涉疫诉求2.1万件以上,在线解答率为78%,大大减轻了基层和相关单位的工作压力。
服务“不掉线”
为统筹做好群众来电的接听、交办、答复等工作,市12345热线在原有接听力量的基础上,采取有力措施保障企业和群众电话“打得通、记得清、分得快”。
为了保障服务工作正常开展,市12345热线积极协调市数据资源局开通VPN,安排部分话务员居家办公。因部分话务员感染病毒,管理层积极补充班次,确保服务“不掉线”。
许多“90后”“00后”话务员牺牲休息时间,主动请缨加班接电话。一些话务员为节约时间,用餐时仍未停下手中工作。居家人员在症状缓解后,根据需要弥补阶段性话务量多、人员力量少的短板......
一次次轮值,让不少话务员声音沙哑,但她们没有丝毫怨言,仍以饱满的热情、温暖的言语、细致的回应,努力倾听每一句话、协调办理每一件事。
搭起“连心桥”
“我父亲还没接种新冠疫苗,哪里可以接种?”“孩子突然发烧,核酸结果还未出具,怎么办呢?”......“好的,您的情况我会立即反映至相关部门,如未能妥善解决,您可以再致电。”“好的,请您耐心等待,我会帮助联系相关部门及时出具报告,请放心。”......
连日来,热线工作人员用亲和的态度接听每一个来电,对咨询、反映的热点问题,及时联系相关部门寻求准确答复。她们不断完善、填充、更新知识库,以便更精准更快捷地解疑释惑。对于投诉举报类事项,她们详细记录并迅速反映至相关部门办理。
作为疫情防控工作中的一支特殊力量,12345热线始终坚持帮群众答疑解惑、替群众协调解决问题的工作态度,成为党委政府和群众之间的“连心桥”。除了帮助解决涉疫难题外,她们还担当起“心理调解员”的责任,隔着口罩、透过话机,及时安抚因疫情而产生的焦虑、紧张、不安情绪,尽可能帮助群众解决遇到的难题。
做好“回音壁”
在党和政府的坚强领导下,想群众之所想、急群众之所急、解群众之所难,是市12345政务服务便民热线一直以来坚持的工作原则。
面对新的疫情形势,作为人民群众与党和政府之间的情感纽带、沟通桥梁,市12345热线加大回访督办力度。从转办、研判、审核等方面,进一步优化运行机制,对市民反映强烈的急难愁盼事项,限时办理反馈。
工单审核员主动平分审核任务,加班加点保证工单审核时效,确保工单办理质量不降低,做到“件件有着落,事事有回音”。据统计,该中心审核员高峰期每人日均审核工单260余件,群众满意度达99.94%。
记者了解到,市12345热线正集结全市“热线”力量,持续发挥群众诉求受理主渠道作用,架好疫情防控期间的“连心桥”,做好服务群众的“回音壁”,当好解疑释惑的“总客服”,全力以赴做好疫情防控各项工作。